Dane osobowe przetwarzane w trybie RODO w Komendzie Powiatowej Policji w Sieradzu - Ochrona Danych Osobowych - Komenda Powiatowa Policji w Sieradzu

Szanowna Pani/Szanowny Panie

1. Zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679     z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję Pana/Panią      o tym, w jaki sposób Komendant Powiatowy Policji w Sieradzu przetwarza Pana/Pani dane osobowe:

1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest Komendant Powiatowy Policji w Sieradzu
z siedzibą przy ul. Sikorskiego 2 w Sieradzu, kod 98-200 

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Agnieszka Dwurnik – KPP w Sieradzu Sieradz ul. Generała Wladysława Sikorskiego 2 98-200 Sieradz , e-mail:iod@sieradz.ld.policja.gov.pl

Zastępcą Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IOD)  jest Elżbieta Malec, e-mail:iod@sieradz.ld.policja.gov.pl

3. Dane osobowe, zwane dalej „danymi”, przetwarzane są:
4. w celu wykonania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze
   a w szczególności w zakresie realizacji zadań pracodawcy, wykonywania zadań podmiotu administracji publicznej, realizacji zobowiązań na rzecz podmiotów uprawnionych do otrzymywania danych w ramach konkretnego postępowania prowadzonego na podstawie prawa Unii Europejskiej lub prawa krajowego, zapewnieni bezpieczeństwa przetwarzanych informacji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c lub art. 9 ust. 2 lit. b, j RODO).
5. W celu realizacji działań w interesie publicznym (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. e RODO)
6. w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń wynikających z zawieranych umów, zabezpieczenia bezpieczeństwa mienia organizacji oraz bezpieczeństwa zasobów pozostających w jego dyspozycji. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f lub art. 9 ust. 2 lit. f RODO)
7. w celach związanych z realizacją Pana/Pani wniosków czy porozumień, ale  niewynikających    z obowiązku prawnego Administratora, jeżeli wyraził(-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie swoich danych. (podstawą przetwarzania jest wówczas art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
8. w celu wykonania warunków zawartej umowy bądź porozumienia, jeżeli  jest Pan/Pani stroną takiej umowy zawartej z Komendantem Powiatowym Policji bądź jego przedstawicielem prawnym. (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b  RODO).  
    

W przypadkach kiedy podanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, odmowa ich podania może uniemożliwić realizację Pana/Pani żądania bądź zawarcie umowy.

4. W związku z przetwarzaniem Pana/Pani danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do:

1. dostępu do treści danych, na podstawie art. 15 RODO z zastrzeżeniem, że udostępniane dane osobowe nie mogą ujawniać informacji niejawnych, ani naruszać tajemnic prawnie chronionych, do których zachowania zobowiązany jest  Komendant Powiatowy Policji w Sieradzu
2. sprostowania danych, na podstawie art. 16 RODO;
3. usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO, w tym przetwarzanych na podstawie Pana/Pani zgody, gdy ich dalszego przetwarzania nie wymaga przepis prawa krajowego bądź prawa UE. W pozostałych przypadkach, w których Komendant Powiatowy Policji w Sieradzu przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów prawa, dane mogą być usunięte po zakończeniu okresu archiwizacji;
4. ograniczenia przetwarzania danych, na podstawie art. 17 RODO - jeżeli  kwestionuje Pan/Pani prawidłowość przetwarzanych danych, uważa, że są przetwarzane niezgodnie z prawem bądź sprzeciwia się ich przetwarzaniu ale nie zgadza się na ich usunięcie;
5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzanych danych, na podstawie art. 21 RODO, z zastrzeżeniem, że nie dotyczy to przypadków, w których Komendant Powiatowy Policji w Sieradzu posiada uprawnienie do przetwarzania danych na podstawie przepisów prawa.
6. Niezależnie od wymienionych praw, w przypadku, kiedy dane są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Komendant Powiatowy Policji w Sieradzu
   (czyli w sytuacji, kiedy przetwarza dane bez zgody osoby, nie wykonuje obowiązku prawnego, nie realizuje warunków zawartej umowy, ale podejmuje działania w celu zabezpieczenia interesów organizacji) -  przysługuje Panu/Pani prawo wniesienie sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.
7. W przypadkach, w których przetwarzanie Pana/Pani danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. na podstawie Pana/Pani zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Komendanta Powiatowego  Policji w Sieradzu [JC1] Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.    
    
9. Komendant Powiatowy  Policji w Sieradzu przekazuje dane osobowe jedynie organom uprawnionym do uzyskania takich informacji na podstawie obowiązującego prawa.
    
10. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w ramach dokumentacji prowadzonej w formie papierowej i elektronicznej na podstawie przepisów prawa dotyczących archiwizacji, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okres wskazany przepisach o archiwizacji. Sposób kwalifikowania spraw oraz czas ich przechowywania  określa  Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Policji stanowiący załącznik do Zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 roku.
11. Dane nie podlegają  zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

Klauzula dotycząca monitoringu wizyjnego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w  sprawie ochrony osób fizycznych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako RODO informuję, że:

1.  Administratorem Danych Osobowych (ADO) przetwarzanych w Systemie Monitoringu Wizyjnego w KPP w Sieradzu  jest Komendant Powiatowy Policji w Sieradzu  z siedzibą przy ul. Sikorskiego 2,  kod 98-200 Sieradz.

2. Inspektorem Ochrony Danych (IOD) jest Agnieszka Dwurnik – KPP w Sieradzu Sieradz ul. Generała Wladysława Sikorskiego 2 98-200 Sieradz , e-mail:iod@sieradz.ld.policja.gov.pl

     Zastępcą Inspektora Danych Ososbowych (IOD) jest Elżbieta Malec, e-mail:iod@sieradz.ld.policja.gov.pl

3.  Pani/Pana dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane są w Systemie Monitoringu Wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa , ochrony osób i mienia   na podstawie art.6 ust.1 lit. f, e i c RODO , art.20a ust.1 i art. 15 ust.1 lit.4a ustawy z dnia 06 kwietnia 1990r. o Policji .

4.  Monitoring jest prowadzony całodobowo w sposób ciągły. Obraz jest rejestrowany przez kamery zamontowane  na terenie Komendy Powiatowej Policji w Sieradzu zlokalizowanej przy ul. Sikorskiego 2.

5. Obszary objęte monitoringiem wizyjnych są oznakowane w sposób widoczny i czytelny graficznym symbolem kamery.

6. Zapisy z kamer są przechowywane przez okres maksymalnie do 30 dni od dnia nagrania. Rejestracji i zapisowi danych podlega tylko obraz, bez dźwięku. Czas przechowywania może być krótszy w zależności od ilości zdarzeń i pojemności dysku rejestratora.  Po tym terminie dane  są automatycznie nadpisywane, a wcześniej zapisane są trwale usunięte  z zastrzeżeniem pkt. 7.

7. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa i mogą one stanowić dowód w postępowaniu termin określony  w pkt. 6 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

8. Pani/Pana dane osobowe  mogą być udostępnione  uprawnionym organom na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

9. Pani/Pana dane osobowe z zapisu monitoringu wizyjnego nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym profilowania.

10. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu.

12. W przypadku gdy w Pani/Pana ocenie przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych naruszy przepisy prawa przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ( ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa ).